Desde setembro de 2023, microempreendedores individuais (MEIs) são obrigados a emitir suas Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFSe) no modelo padrão nacional, através do Portal de Gestão NFS-e (gov.br/nfse) ou pelo aplicativo disponível para Android e iOS, NFS-e Mobile.
A obrigatoriedade foi estabelecida pela Resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) nº 169/2022, com o objetivo de centralizar a emissão de notas fiscais em um único local e facilitar o trabalho do contribuinte. Desde janeiro de 2023 era possível realizar a emissão de notas no portal, tornando-se posteriormente obrigatória.
Por enquanto, essa migração do sistema é obrigatória somente para MEI, não se aplicando a outros tipos de empresas. Além disso, os municípios podem optar por utilizar o padrão nacional ou continuar utilizando o seu próprio layout. Isso porque o sistema vem sendo implementado de forma gradativa.
🔙 Relembre
O que é a NFS-e?
A NFS-e Nacional é um modelo padronizado de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. Este modelo tem o intuito de criar um padrão de NFSe válido em todo o território brasileiro, utilizando um banco de dados único administrado pela Receita Federal e pela Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf).
Este projeto segue o exemplo da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que já possuia um padrão nacional. Diferenciando-se do sistema atual, em que as empresas emitem suas notas pelos sites das prefeituras.
As principais mudanças para o padrão nacional estão no layout; controlar de forma mais eficaz a arrecadação de impostos, como o ISS e facilitar o dia a dia das empresas de serviço, reduzindo erros e documentos impressos.
🧾 A implementação da NFS-e Nacional para a contabilidade
No que diz respeito à contabilidade, escritórios responsáveis por clientes que emitem notas fiscais em municípios aderentes ao padrão nacional ou a MEI, devem se adequar ao novo padrão, capturando as notas fiscais a partir da nova plataforma.
O problema é que, por ser uma medida opcional, algumas prefeituras ainda mantém seus próprios portais. Fazendo com que o contador continue utilizando as plataformas “antigas”, juntamente com a nova, um trabalho redobrado.
Com objetivo de simplificar a rotina do contador, além do próprio MEI, a Questor conta com uma funcionalidade que realiza a captura de NFS-e no novo portal nacional. Assim, facilitando a centralização das notas. Continue a leitura e entenda!
🤖 Automatize a captura das NFS-e no sistema nacional
Como apontado acima, a implementação da NFS-e no portal nacional visa padronizar as notas fiscais de serviço. Criando um ambiente único para todo o processo de emissão e facilitando o trabalho do contribuinte. Entretanto, por ser ainda opcional aos municípios, significa trabalho redobrado ao contador.
Desta forma, para centralizar toda a captura de notas fiscais, foi implementada a integração do módulo Q-Drive do Questor Zen, com o portal nacional de NFS-e.
Com esse recurso, as contabilidades não precisam se adaptar ao novo ambiente da Receita Federal. Isso porque o sistema realiza a captura automática das NFS-e e as direciona para a plataforma, centralizando o gerenciamento e armazenamento das notas.
Além disso, a ferramenta também realiza a busca automatizada das notas fiscais de serviço nas prefeituras que ainda não aderiram ao padrão nacional, unificando todas as notas capturadas em um só lugar. Somando os serviços prestados e tomados, são milhares de prefeituras já homologadas. Conheça aqui.
Isso significa maior eficiência operacional, precisão na gestão de documentos fiscais e garantia de alinhamento com as regulamentações vigentes.
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