Através das soluções fiscais que a Questor disponibiliza, você reduz processos burocráticos e aumenta a produtividade das equipes

A tecnologia nunca foi tão necessária no universo corporativo. Inegavelmente, ferramentas para automatizar rotinas surgem e evoluem todos os anos. Essas novas soluções transformam a produtividade das empresas, já que possibilitam melhorar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade das equipes. Desse modo, o resultado é assertividade e excelência para a rotina.

Inegavelmente, realizar rotinas administrativas, fiscais e contábeis de uma empresa sem o auxílio de ferramentas tecnológicas é um risco muito alto. A ausência destas soluções pode resultar em erros, multas e outras penalidades. Por isso, buscar alternativas para automatizar rotinas é um caminho adotado cada vez mais por corporações dos mais variados segmentos.

Os softwares que auxiliam na gestão, na organização de tarefas, ou na entrega das obrigações fiscais, são alguns exemplos de como a tecnologia pode contribuir.

E, de fato, essa já é uma realidade na maioria das empresas. De acordo com um levantamento da Confederação Nacional da Indústria (CNI), realizado em 2021, a utilização de soluções tecnológicas na rotina já faz parte de 69% das companhias brasileiras.

Para que você entenda com detalhes a importância de apostar em ferramentas para automatizar a sua corporação, preparamos uma lista com vantagens.

Continue a leitura para saber mais sobre os principais benefícios de trabalhar com o auxílio da tecnologia!

Veja 5 vantagens de contar com ferramentas para automatizar a sua corporação:

1- Aumento de produtividade: Rotinas simplificadas para toda equipe

Se a sua equipe está sobrecarregada e passa por dificuldades para cumprir prazos ou metas, a tecnologia pode ajudar. Contar com a solução de alta performance correta pode automatizar tarefas repetitivas, para poupar tempo e esforço do seu time.

Além disso, estão disponíveis no mercado soluções de gestão de tarefas. Elas contribuem para a organização das equipes, análise de resultados, redução de falhas, erros e atrasos.

2- Redução de custos operacionais: Resultados acima da média com menos esforço

Quando bem aplicada, a tecnologia reduz custos dentro de um negócio. De fato, manter um faturamento saudável é a meta de qualquer corporação. E com agilidade, as ferramentas para automatizar as demandas da sua empresa podem ser aliadas fundamentais neste processo.

Resumidamente, estas ferramentas para automatizar o seu negócio possibilitam conquistar melhores resultados, aumentar a produtividade, reduzir processos repetitivos, e, ainda. construir uma base de dados que contribuem com o planejamento financeiro.

Ainda, permitem identificar com antecedência situações que podem representar um risco para a sua companhia, para evitar, assim, crises ou descontroles.

3 – Otimização de processos: Agilidade que se torna um diferencial ao seu escritório

Dentro das corporações, a competitividade para alcançar os melhores resultados é cada vez mais intensa. Por isso, automatizar processos pode ser uma ótima saída para garantir qualidade, agilidade e otimização de processos.

Certamente, soluções de alta performance podem contribuir para realizar mais tarefas em menos tempo, além permitirem a gestão de processos, padronização de procedimentos e economia de tempo.  Todos esses benefícios refletem em qualidade no atendimento ao cliente final.

4 –  Melhoria na comunicação: Clareza ao time e eficiência nas tarefas

O seu time está sempre ciente das prioridades e metas?

Com as informações necessárias, uma equipe se engaja muito mais. E assim, consegue estar sempre focada no que realmente importa. Se você não quer perder prazos e manter atenção total nas demandas da equipe, invista em uma solução que contribua com a gestão comunicacional.

5 – Relacionamento com os clientes: Fluidez e comprometimento com quem mais importa 

Na mesma linha de solucionar problemas de comunicação entre o próprio time, contar com a tecnologia pode contribuir — e muito! — com o relacionamento com clientes. Ao utilizar soluções que permitem o rápido envio de documentos, ou chats personalizados, é possível atender o cliente com proximidade e atenção.

Isso contribui para melhorar a confiança da empresa, oferecer serviços mais seguros e práticos, e garantir evolução na experiência do cliente. A relação com os consumidores é um dos pilares mais importantes para garantir o sucesso de uma empresa, e com ferramentas práticas e simples de acessar, é possível garantir a confiança do consumidor.

Soluções da Questor podem auxiliar 

Se você quer investir em ferramentas para automatizar os processos na sua corporação, mas não sabe por onde começar, a Questor pode ser sua aliada. Permitir que você tenha maior capacidade de tomar decisões através de ferramentas tecnológicas e inovadoras faz parte da nossa missão, e por isso, possuímos soluções que irão contribuir para:

• Automatizar as entregas de obrigações acessórias da sua empresa e elevar o nível do compliance fiscal;
• Permitir que a geração de documentos seja feita de forma prática e ágil, sem a necessidade de intervenção humana;
• Entregar ferramentas que possam auxiliar na demanda da equipe fiscal, contábil e departamento pessoal da sua corporação;
• Permitir o agendamento de rotinas durante 24 horas;
• Manter um alto nível de governança;
• E muito mais!

Preparamos um vídeo sobre o potencial da Questor no mercado fiscal e contábil do Brasil. Que tal acompanhar para conhecer mais detalhes sobre a nossa estrutura?

Vamos conhecer algumas ferramentas para automatizar a sua corporação? 

Solução Fiscal

Esta solução é modular, ou seja, pode atender diversas demandas da sua corporação. O objetivo do Questor Solução Fiscal é oferecer todas as ferramentas necessárias para tornar o processo prático do início ao fim, contribuindo para o andamento das tarefas do setor fiscal e contábil.

Composto pelos módulos Fiscal, Contábil, Controle Patrimonial, de Tributos, e por fim, Inventário, o Solução Fiscal é atualizado constantemente para se adaptar às últimas mudanças na legislação. Além disso, é uma ferramenta segura e de alta performance para facilitar as entregas tributárias.

Clique aqui para saber mais sobre o Solução Fiscal.

Toda a performance do Solução Fiscal em nuvem

Para facilitar ainda mais a entrega de toda a demanda fiscal da sua empresa, a Questor lançou o Cloud — solução 100% online que conta com toda a estrutura robusta das demais soluções, mas com atualização de aplicação e backup de dados automáticos. A solução está disponível em SaaS, e conta com uma interface de fácil utilização.

Conheça mais sobre o Questor Cloud.

Mantenha as regras tributárias dos produtos atualizadas conforme a legislação com o Analista Fiscal Digital

Esta ferramenta permite realizar a auditoria e análise dos débitos e créditos de cada produto, de forma automatizada do início ao fim. Tudo acontece através de uma base de conhecimento atualizada conforme a legislação vigente, com as regras do ICMS, DIFA, ICMS ST, PIS e COFINS e o IPI.

O processo garante segurança e produtividade durante o saneamento dos dados fiscais, além de elevar o índice de assertividade na escrituração fiscal e reduzir os erros do setor, garantindo a entrega do Sped Fiscal sem complicações.

Saiba mais sobre o Analista Fiscal Digital

Governança de documentos fiscais com o Questor Zen

Totalmente online, esta solução atua como um repositório online que notifica os usuários sobre qualquer movimentação acerca dos arquivos compartilhados e armazenados por ela.

Um dos seus destaques está no monitoramento, busca e download das notas fiscais de entrada, saída e de serviços prestados ou tomados. A ferramenta é conectada com a Receita Federal, e o próprio ERP de Gestão Empresarial, para assim, coletar os documentos fiscais e deixar disponíveis online. O Questor de forma automática, irá consumir os dados e dar entrada nas informações para escrituração.

Além disso, possui um módulo específico para automatizar a gestão e o controle de Certidões Negativas de Débitos (CNDs). De forma 100% automática, ele monitora os arquivos de CND e os separa por “positivas” ou “negativas”, com controle de validade e emissão de notificações quando o arquivo estiver salvo. Atualmente, a ferramenta busca cerca de 100 CNDs de órgãos federais e estaduais, além de aproximadamente 800 municípios.

O Questor Zen, através da Caixa Postal, também facilita a consulta, leitura e notificação de novas mensagens cadastradas no portal Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), ou no  Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC).

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Integração entre o seu ERP global e o Questor 

O Questor Solução Fiscal pode ser integrado com sistemas de gestão empresarial (ERPs) de todo o mercado através de uma API, que permite enviar e receber dados fiscais com facilidade. Além disso, possuímos uma fácil integração com as gigantes do mercado, SAP e parceria com a Oracle.

Garanta a troca assertiva de dados, com segurança e praticidade, sem a necessidade de buscá-los nos sistemas de gestão. A complexidade fiscal ficará a cargo do Questor, enquanto a gestão será responsabilidade do seu sistema de ERP.

Todas as obrigações trabalhistas e geração de folha de pagamento internamente na corporação

Se a geração da documentação trabalhista (como folha de pagamento, férias, atestado médico, comprovante de rendimentos, entre outros), de forma automatizada, faz sentido para você, conte com a Folha de Pagamento da Questor. Esta solução tem potencial de trazer benefícios para o seu departamento de pessoas ao automatizar tarefas repetitivas, e assim, garantindo que o foco da sua equipe esteja em atrair e reter talentos.

A partir da entrada de dados, os campos necessários para cumprimento das obrigações são preenchidos, e automatizado até a entrega do holerite ao colaborador. O mesmo irá interagir com o arquivo em um portal online, validando através de protocolo eletrônico a folha de pagamento do mês.

Outra grande vantagem desta solução é que ela permite gerar o eSocial por dentro da aplicação. Empresas e empregadores são obrigados a comunicar ao Governo Federal as informações sobre o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), que tem o objetivo de tornar os processos mais transparentes. Para gerar estes documentos de forma automática através do Folha de Pagamento, basta seguir uma configuração simples.

Conheça mais detalhes e agende uma demonstração. 

Mantenha o ERP global da sua corporação atualizado com a sua operação no Brasil

Com a sua operação no Brasil dependente de um sistema para atender todas as demandas referentes a estoque, compras, vendas, emissão de notas fiscais, cotações, entre outras, a Questor disponibiliza uma aplicação que atende essas rotinas e ainda permite interação com o seu ERP global.

A grande vantagem desta solução de Gestão Empresarial da Questor é que ela pode ser bastante útil para as multinacionais que têm operação em território brasileiro, pois está adaptada às demandas e legislações do Brasil.

Quer saber mais como a Questor pode ajudar a sua operação no Brasil, seja ela exclusivamente para a operação fiscal, ou ainda, toda a rotina da corporação integrada à matriz global? 

Então entre agora mesmo em contato e solicite uma demonstração gratuita com um técnico especialista. É um processo rápido, prático, e que te ajudará a conhecer melhor nossas soluções! 

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