Controle de Entregas: Conheça a funcionalidade disponível do Gestão Empresarial
Para empresas que trabalham com logística, a gestão e controle de entregas é uma das partes mais importantes do processo. Isso se dá porque ele desempenha um papel importante em vários aspectos do negócio, afetando tanto a eficiência operacional quanto o resultado financeiro.
Por exemplo, um bom controle de cargas ajuda na otimização de rotas e reduz custos de transportes. Ele evita entregas fora do prazo, melhora a transparência e rastreabilidade e garante que os produtos chegarão em ótimas condições.
E claro, não podemos deixar de falar sobre o gerenciamento de riscos, com o controle cuidadoso de cargas as empresas antecipam e mitigam os riscos, como danos aos produtos, roubos ou atrasos imprevistos. Assim, ajuda a evitar prejuízos e melhorar a segurança da cadeia de suprimentos.
E para a contabilidade, tem algum impacto?
Claro que sim, com um controle de cargas bem gerenciado é possível manter a conformidade regulatória, o que garante que todos os requisitos legais e de segurança do transporte sejam atendidos, assim, evitando penalidades e problemas legais.
Mas, além disso, ao se ter um controle eficiente, o acesso a dados precisos e em tempo real permitem uma tomada de decisões muito mais rápida e assertiva. Por exemplo: Sabendo como estão as entregas e a demanda logística da empresa, além do retorno financeiro, o contador pode ser mais consultivo para o gestor, o orientando se é o melhor momento de investir no aumento de frotas.
Desafios Comuns na Gestão de Cargas
Assim como diversas áreas na atuação empresarial, a logística possui inúmeros desafios enfrentados diariamente. Nesse sentido, problemas nesse campo podem impactar significativamente o desempenho financeiro de uma empresa. Vamos explorar cinco dos desafios mais comuns na gestão de cargas e como uma ferramenta de controle de entregas pode ser útil para lidar com eles.
- Planejamento Inadequado
O planejamento ineficiente pode levar a atrasos e custos excessivos. Ou seja, com um sistema de controle de entregas eficaz, é possível programar entregas de forma otimizada e ter uma montagem de carga mais eficiente, reduzindo riscos de atrasos e custos extras.
- Conformidade com Regulamentações
A conformidade com regulamentações é fundamental para evitar problemas legais e perdas de carga. Portanto, uma ferramenta de controle de entregas atualizada com as últimas regulamentações ajuda a manter a conformidade, reduzindo riscos de multas e complicações legais.
- Controle de Estoque
A falta de controle de estoque pode resultar em problemas como falta de produtos ou excesso de inventário. Assim, uma solução que integra controle de entregas e gestão de estoque pode diminuir significativamente esses riscos, garantindo que as operações ocorram sem contratempos.
- Comunicação Ineficiente
A comunicação entre diferentes equipes e parceiros pode ser um grande desafio. Dessa forma, um sistema de controle de entregas que facilita a comunicação e fornece informações em tempo real pode ajudar a evitar mal-entendidos e melhorar a coordenação.
- Riscos de Segurança
A segurança das cargas é uma preocupação constante. Portanto, com a adoção de ferramentas de monitoramento e rastreamento, é possível aumentar a segurança e reduzir o risco de roubo ou danos às cargas.
Controle de Entregas no Gestão Empresarial
Pensando em melhorar cada dia mais a gestão empresarial, uma nova funcionalidade que simplifica a gestão de entregas e montagem de cargas foi adicionada ao Questor Gestão Empresarial. Desse modo, agora, o usuário pode monitorar cada etapa, desde a expedição até a conferência final.
A partir de telas que auxiliam no controle geral, é possível visualizar e gerenciar telas como a de monitoramento de entregas e a de montagem de cargas.
Após a inclusão dos itens para expedição, ainda tem a possibilidade de informar motorista, veículo, previsão de entrega, realizando o fechamento da carga e imprimindo o relatório de carga.
No sistema ainda é possível realizar a conferência da carga. Ou seja, temos uma solução completa para quem precisa de mais segurança na realização de entregas e conferências.
O Questor Gestão Empresarial é um sistema completo, onde o gestor poderá realizar as demandas empresariais sem dores de cabeça. Nele o controle de estoque, a gestão de compras, administrativa, emissão de notas fiscais, e controle financeiro, são tirados de letra.
E é claro, para o contador também há facilidades. É possível integrar o Questor Gestão Empresarial ao seu sistema contábil. Isso facilita a troca de informações e a sua operação como um contador consultivo para os clientes.
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