DRE: Saiba o que é e os benefícios que ela pode trazer para as empresas

Gestores precisam ter acesso a dados e informações sobre o resultado financeiro da sua empresa, para assim, gerar estratégias assertivas. Por isso, contar com o relatório da DRE é essencial, confira.

Para qualquer empreendedor, independente do tamanho de sua empresa, estar ciente do andamento dos negócios é fundamental. É preciso ter pleno controle, principalmente, sobre o setor financeiro. 

Isso por que uma empresa que funciona sem uma gestão financeira eficiente acaba ficando a mercê de prejuízos, falhas e erros que podem levar a crises irreversíveis. E esta é uma situação que nenhum gestor gosta de passar, por isso mesmo ter o controle dos dados e informações é tão importante e a DRE (Demonstração de Resultados do Exercício) é uma das grandes aliadas para o sucesso financeiro empresarial.

O que é a DRE e para que serve

A DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício, é um relatório financeiro que oferece uma visão detalhada do desempenho da sua empresa ao longo de um período específico, geralmente um ano fiscal. Ela abrange aspectos importantes do seu negócio como receitas operacionais, custos, despesas, margem bruta e lucro líquido.

Ela é realizada com o Balanço Patrimonial, o ideal e que seja feita por um contador habilitado pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC). E, por lei, todas as empresas são obrigadas a gerar esse relatório, podendo ser por mensal, bimestral, semestral ou anualmente, exceto MEIs. 

A DRE é extremamente importante. Com ela, o governo avalia se os impostos foram pagos corretamente e se você está em dia com suas obrigações fiscais. Mas não apenas por isso, com ela, é possível confrontar as despesas e receitas da empresa e, assim, ter uma visão real de como está o andamento dos negócios. 

Também, na hora de solicitar um empréstimo ou um financiamento bancário para sua empresa, os órgãos financeiros podem solicitar esse demonstrativo para avaliar a saúde financeira da sua empresa e entender a possibilidade de ceder o crédito. Outro ponto importante é que, investidores costumam avaliar a DRE para saber se é seguro investir o dinheiro deles em sua empresa.

Mas por que devo me preocupar com a DRE?

Mesmo que você não tenha interesse no momento em solicitar um empréstimo, não tenham investidores interessados, ou ainda, você tem certeza de que está cumprindo com as obrigações fiscais, ela é obrigatória. Entretanto, para além de ser uma obrigação, ela é vantajosa para o sucesso e saúde financeira da sua empresa.

Ao analisar a DRE, você identifica quais serviços são lucrativos e quais podem estar gerando prejuízos. Isso possibilita ao gestor tomar decisões mais acertadas, fazer investimentos estratégicos e otimizar áreas com desempenho abaixo do esperado.

Além disso, garante um controle mais preciso de custos e despesas, uma compreensão sólida da saúde financeira do seu negócio e a capacidade de avaliar com clareza oportunidades de investimento e melhorias nos diversos setores da empresa.

Como fazer a DRE

Primeiramente, busque por um contador, caso ainda não tenha um de confiança e que já atue na contabilidade da sua empresa. Ele vai te solicitar as informações e dados que precisa para gerar o demonstrativo, mesmo assim, é importante você entender como funciona esse relatório. Conforme a Lei 6.404/1976, Artigo 187 (e modificação pela Lei 11.638/2007), a estrutura da DRE deve conter as informações de:

1. Receita bruta: O que a empresa ganhou com vendas e serviços, após descontos e impostos.
   
2. Receita líquida: O lucro real da empresa com vendas e serviços, após subtrair custos.
   
3. Despesas: Gastos com vendas, juros e despesas operacionais e administrativas.
   
4. Resultado Financeiro: Se a empresa teve lucro ou prejuízo, além de outras entradas e saídas de dinheiro.

5. Lucro Pré-Imposto: Lucro antes do Imposto de Renda e sua provisão.

6. Obrigações Financeiras: Valores relacionados a obrigações financeiras, como debêntures e benefícios para funcionários.

7. Lucro Líquido: Lucro final da empresa e seu valor por ação do capital social.

Análise da DRE

Após ter o demonstrativo é importante realizar a análise do mesmo, só assim você conseguirá identificar os fatores, oportunidades e ameaças em seu negócio e agir estrategicamente. Existem algumas formas de realizar esta análise, sendo a contábil e a gerencial.

Análise contábil

Com ela é possível ainda optar por realizar uma análise horizontal ou vertical da DRE.

A Análise Horizontal envolve a comparação de valores ao longo do tempo, geralmente em anos consecutivos. Isso permite identificar tendências, como o crescimento ou declínio das receitas, custos e despesas. 

Ela calcula variações absolutas (diferenças monetárias) e relativas (porcentagens) entre períodos, fornecendo informações sobre a estabilidade financeira e o desempenho da empresa ao longo do tempo.

Por outro lado, a Análise Vertical da DRE concentra-se em um único período, geralmente o mais recente. Ela calcula a porcentagem de cada item em relação à receita total do mesmo período, destacando a estrutura de custos e despesas da empresa.

Isso permite identificar como a receita é distribuída entre diferentes componentes. Além disso, a análise vertical facilita a comparação da composição de custos e despesas entre empresas ou setores diferentes.

Mas é claro, é possível ainda utilizar as duas abordagens de forma conjunta, para assim obter insights ainda mais abrangentes e seguros. 

Análise Gerencial

A análise gerencial da DRE envolve a comparação dos números da DRE com as metas e orçamentos da empresa. Com isso, é possível identificar tendências ao longo do tempo, calcular margens-chave, analisar causas de variações e fazer projeções futuras.

Desta forma, os gestores podem tomar decisões informadas, identificar áreas de melhoria e direcionar estratégias para melhorar o desempenho financeiro da empresa.

DRE com simplicidade no Questor Negócio

Para ter uma DRE precisa, é importante mensalmente nutrir uma plataforma ou planilha com os dados e informações financeiras da sua empresa. Por isso, contar com um sistema que te ajuda no controle financeiro é essencial para simplificar a geração do relatório. 

Com o Questor Negócio, além de gerenciar contratos, receita recorrente e todo o financeiro empresarial, o gestor ainda pode gerar o relatório da DRE. Ainda, faz isso com simplicidade e flexibilidade, permitindo o ajuste da ordem de campos, remover campos, selecionar tipo de informação (analítica ou sintética), vincular contas financeiras, definir o totalizador, e muito mais.

E sabe o que é melhor? Essa solução tem integração com a nossa plataforma contábil 100% web, o Questor Cloud, o que facilita para o contador ter acesso aos dados e realizar as análises, fornecendo ao gestor as informações necessários para o sucessos dos negócios.

Ter acesso à Demonstração de Resultado do Exercício é fundamental para suas estratégias!  Conte com um sistema que te permite fazer a análise completa do desempenho da sua empresa.

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