5 MOTIVOS PARA TER UM ERP NA SUA EMPRESA

Você já sabe o que é um ERP? Enterprise Resource Planning ou conhecido também por sistema de gestão empresarial, é uma solução que integra e centraliza todos os dados e informações de uma empresa em apenas um lugar. Ele facilita a gestão, deixando a tomada de decisões mais eficiente e assertiva.

Mas e você já tentou entender qual é a importância de contar com um sistema de gestão na sua empresa? Foi pensando nisso que separamos 5 motivos do porquê ter um ERP na sua empresa é importante, confira:

1. Visão ampla de todos os setores da empresa e de filiais

O primeiro motivo para ter um ERP na sua empresa, e uma das maiores vantagens, é com certeza a centralização de informações da sua empresa, e até mesmo das filiais, em apenas um lugar. Com uma visão centralizada o gestor consegue tomar decisões rápidas e estratégicas.

E assim, é possível entender todo o cenário da empresa, prever possíveis problemas que podem surgir e resolver antes mesmo de se tornar efetivamente um problema. Ainda, tem a possibilidade de analisar de forma separada os setores, o que faz com que o gestor consiga ficar inteirado sobre tudo que está acontecendo sem precisar tomar horas e horas do seu dia para isso.

2. Aumento de produtividade da equipe

Já imaginou eliminar as horas dedicadas em cima de uma única atividade? Com um ERP você reduz a quantidade de processos manuais, como registro de dados, gerenciamento de inventário, geração de fatura e muito mais. 

Com isso, sua equipe ganha tempo para se dedicar a outras atividades diárias que demandam mais atenção. Além disso, você diminui o retrabalho reduzindo consideravelmente as chances de erros.

3. Segurança no armazenamento das informações

Pode até ser que guardar as informações da sua empresa em um caderno, em uma sala de arquivos ou até mesmo em planilhas no computador vem dando certo para a sua empresa. Mas e você já pensou se de repente em uma mudança extravia o caderno? E se ao reorganizar a sala de arquivos acaba esquecendo de onde colocou essas informações? Ou pior, e se seu computador der uma pane?

É preciso ter um cuidado extremo com as informações da sua empresa, ainda mais se elas também contém informações dos seus clientes. Mas com um ERP, você não só armazena essas informações  como consegue encontrá-las com facilidade quando precisa. Também, consegue fazer backups recorrentes, garantindo assim a integridade dos dados.

4. Praticidade no planejamento

Como está o planejamento da sua empresa? Você conseguiu se dedicar a isso nesse início de ano? Ter um planejamento bem executado é como ter um mapa que mostra todo o caminho que a sua empresa deve percorrer para chegar ao destino (objetivo). 

Para ter um planejamento mais assertivo, você precisa ter em mãos dados reais sobre o desempenho da sua empresa, da sua equipe e dos seus clientes. Porém, se esses dados estiverem espalhados, ou dispostos de uma forma que dificulte a análise, você e sua equipe vão gastar muito mais tempo em cima dele do que o necessário.

E esse quarto motivo, vai ao encontro do terceiro, já que é a partir das informações centralizadas no sistema que você conseguirá ter acesso a dados reais em poucos cliques. Tendo assim, a certeza de que o objetivo final corresponde com as projeções e as possibilidades da sua empresa.

5. Crescimento da empresa

Ninguém começa um negócio pensando em ficar estagnado, o objetivo é crescer! E para crescer você precisa automatizar processos e rotinas. 

Talvez hoje, você olhe para o seu negócio e entenda que consegue dar conta de fazer tudo manualmente. Mas, imagine quantos clientes a mais poderia atender se esse tempo dedicado para preencher planilhas e documentos, fosse utilizado para prospectar clientes e trazer novidades para a sua empresa. 

Com certeza seria muito mais produtivo e lucrativo.

Agora que você já conhece alguns dos motivos para ter um ERP na sua empresa, pense no futuro!

Empreendedor, o futuro da sua empresa está em suas mãos. Não esqueça que você tem potencial para ir ainda mais longe, mas que para isso pode e deve contar com uma ajudinha. 

Esses são apenas 5 motivos para ter um ERP na sua empresa, existem diversos outros. Esteja ciente de que um ERP não vai engessar processos dentro da sua organização, pelo contrário, ele irá fazer com que tudo flua de uma maneira mais eficiente.

E você pode contar com as soluções da Questor, fale com um especialista para saber mais.