Potenciais riscos da falta de gestão financeira!

Imagine que sua empresa está passando por um momento difícil, a economia não está girando e as vendas reduziram. Sem gestão financeira, não há caixa sólido para enfrentar com tranquilidade momentos difíceis, e aí, fica difícil reverter a situação.

Uma das partes importantes na gestão de uma empresa é sem dúvidas a gestão financeira. Ela é essencial para fazer com que todos os outros setores estejam em ordem e para que as estratégias possam ser mais assertivas. 

Ter uma estruturação financeira é essencial, independente do tamanho da sua empresa. Até mesmo porque para uma empresa prosperar ela precisa estar estruturada e pronta para as adversidades.

Agora, quando você não tem essa gestão na sua empresa, os riscos são imensos e podem ser fatais. Neste blog vamos falar sobre os potenciais riscos que a sua empresa pode ter ao não fazer a gestão financeira correta. 

Vamos lá?!

Quais são os riscos de não fazer a gestão financeira?

Como falamos anteriormente, os riscos são inúmeros, mas é claro que para você ter maior ciência de quais são os mais comuns de acontecer, vamos listar abaixo alguns deles. Confira.

Ausência de Capital de Giro

O capital de giro é o valor que a empresa precisa ter para cobrir despesas enquanto aguarda pelos recebimentos dos produtos vendidos ou serviços prestados. Quando não há um capital de giro, as chances de endividamento, falta de insumos ou dificuldades para pagar fornecedores aumenta consideravelmente. 

Dívidas fiscais

Ao negligenciar o controle financeiro você pode estar correndo muito risco de esquecer das suas obrigações fiscais, isso acarretará multas e juros que serão extremamente prejudiciais para saúde fiscal e financeira. Além disso, o governo pode impor sansões que prejudiquem a sua capacidade de operação no mercado, e claro, atinge a reputação da sua empresa.

Alto índice de inadimplência

Sem controle fica difícil você ter organização dos prazos e acordos com os clientes, isso pode levar a atrasos na emissão de faturas e no envio das cobranças, influenciando o seu fluxo de caixa. Além disso, ao não ter uma identificação clara e rápida dos clientes inadimplentes, as cobranças ficam ineficientes, podem afetar o seu relacionamento com o cliente e ainda por cima, você pode acabar nem recuperando os valores. 

Tomada de decisões comprometida e dificuldade de planejamento

As decisões que tomamos precisam ser baseadas em dados, por exemplo, quando você planeja uma viagem precisa saber quando vai, para onde, quanto terá para gastar e quanto dinheiro vai entrar até a data da viagem. Em empresas não é diferente. Você precisa ter ciência do fluxo de caixa, das previsões de saídas e entradas para poder fazer um planejamento eficiente de novas ações, melhorias e investimentos. 

Também, a tomada de decisão fica totalmente comprometida quando você não possui informações reais e precisas do seu negócio, podendo levar a tomar decisões precipitadas ou até mesmo, tardias, prejudicando o andamento e crescimento empresarial.

Dividas excessivas

Se deparar com a falta de insumos que você precisa para a prestação de serviços, ou, apenas o básico para o dia a dia da sua empresa, esquecer de realizar pagamentos nas datas corretas, gerando multas e juros altíssimos pode te levar a dívidas excessivas. E quando isso acontece, acaba virando uma bola de neve, você vai fazendo uma dívida atrás da outra para tentar reverter, mas é difícil. E sem dinheiro, com a reputação comprometida, sua operação pode ir por água abaixo.

O que fazer para evitar a perda do controle financeiro?

A palavra-chave aqui é ORGANIZAÇÃO! 

Você precisa ter em ordem e atualizado o cadastro dos seus clientes, assim evita que perca o contato em caso de troca de número de telefone, por exemplo. Isso pode dificultas na hora que precisar realizar uma cobrança ou entrar em contato para realizar mais um fechamento de contrato. Por isso também é importante ter as informações de quais serviços presta a cada um, se já foram pagos ou quais continuam pendentes de faturamento, para não acontecer de enviar uma cobrança equivocada ou esquecer de cobrar.

Os contratos também são parte importante na gestão financeira eficiente. Eles precisar estar atualizados com prazos, valores e responsabilidade de cada uma das partes. Assim, evita haver divergências na hora de cobrar por algum serviço ou ainda de ter problemas jurídicos. 

E também, o controle de entradas e saídas é parte indispensável para a saúde financeira do seu negócio. Com ele organizado você consegue ter ideia de quais valores tem a receber e assim planejar os pagamentos que precisa realizar. Também, fica mais fácil de elaborar ações, promoções e investimentos ao ter informações sobre o andamento do seu negócio. 

O bom relacionamento com prestadores de serviços e clientes também é importante aqui! Desta forma você consegue negociar prazos e descontos com seus fornecedores caso tenha um pouco de aperto financeiro em algum momento. E com os clientes, acaba facilitando a renegociação de dívidas, para que ele realize o pagamento com condições que sejam favoráveis as duas partes. 

E não se esqueça, você possui obrigações fiscais, elas devem ser cumpridas nas datas estabelecidas. Então, anote nas suas saídas para evitar o pagamento das multas e juros. 

Como sistemas de gestão financeira podem auxiliar o empreendedor? 

A constante evolução empresarial vem se tornando um desafio para aqueles que ainda não se renderam a tecnologia. Principalmente se tratando da gestão financeira, que muitas vezes se torna um desafio enorme quando realizada apenas em processos manuais e planilhas intermináveis. Mas, para auxiliar os empreendedores nessa tarefa rotineira e descomplicá-la, existem os Sistemas de Gestão Empresarial. Esses sistemas são ferramentas que já são indispensáveis para empresas que visam o crescimento saudável e próspero.

Com um sistema de gestão empresarial que possui o módulo financeiro bem estruturado para atender o mais altos níveis de gestão você tem acesso desde a emissão de faturas, gestão de contratos, emissão de boletos em lotes até a conciliação bancária, trazendo eficiência e reduzindo erros operacionais.

Também, fica mais fácil de estar a par do seu fluxo de caixa, com acesso a informações em tempo real. Além disso, ao operar com um sistema robusto você tem acesso a métricas, gráficos e diversos relatórios que vão te ajudar na tomada de decisões que impactam diretamente na saúde financeira da empresa.

Por esses e outros motivos que afirmamos que, investir em um sistema de gestão financeira é, com toda a certeza, contar com um aliado estratégico para os desafios empresariais. Conheça o Questor Negócio e descubra uma forma simples e prática de gerenciar o financeiro da sua empresa, clique aqui e solicite uma demonstração!