Profissionais de contabilidade enfrentam diariamente o desafio de gerenciar grandes volumes de dados com precisão e eficiência. Além disso, fazer a atualização manual de registros no sistema é uma tarefa muito demorada e sujeita a erros, o que impacta diretamente a produtividade das rotinas contábeis. 

Nesse contexto, para otimizar o processo de alteração nos cadastros e permitir uma gestão de dados mais dinâmica e precisa, implementamos a funcionalidade Manutenção de Dados, acessível através do atalho Ctrl+K no Questor. Assim, esse recurso visa proporcionar um método eficiente e rápido para atualizações em massa nos registros do sistema.

Atualmente, a Manutenção de Dados está disponível para cadastros específicos, como Produtos, Tabela Contábil, Naturezas, Entradas e Saídas, Moedas e Históricos Contábeis. Em breve outros cadastros entrarão para a lista. 

Abaixo, detalhamos como funciona a ferramenta e como acessá-la na nossa plataforma contábil 100% web, o Questor Cloud. 

Como funciona a Manutenção de Dados? 

Para acessar o recurso, os usuários devem entrar no cadastro desejado, onde encontrarão o ícone de “Manutenção de Dados” na interface.

Ou também, a opção de Manutenção de Dados estará acessível ao editar um registro específico sob a seção “Ações”. 

Ao selecionar a função de Manutenção de Dados, será possível aplicar filtros na primeira aba para refinar os registros a serem editados. Na subsequente aba, escolha os campos específicos que requerem manutenção.

Executando a manutenção, uma nova tela com divisão entre colunas e linhas será exibida, permitindo edições individuais ou em massa, além da exclusão de registros.

Esta inovação não apenas facilita o trabalho cotidiano dos contadores, mas também eleva o padrão de qualidade e confiabilidade dos dados gerenciados. Ao possibilitar atualizações em massa, a funcionalidade de Manutenção de Dados  reduz significativamente o risco de erros humanos.

Acompanhe o passo a passo detalhado para utilização da ferramenta no vídeo abaixo.

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Aproveite a praticidade que esta nova funcionalidade oferece.